power

การจัดการความรู้ สถาบันวิจัยและพัฒนา

....ในปีงบประมาณ 2560 คณะกรรมการจัดการความรู้ของสถาบันวิจัยและพัฒนา ได้กำหนดประเด็นในการจัดการความรู้คือ ระเบียบการเบิกจ่ายงบประมาณของกระทรวงการคลัง ให้กับบุคลากรทั้งที่ปฏิบัติงานโดยตรงและผู้ที่ไม่ได้ปฏิบัติงานโดยตรง เพื่อพัฒนาการดำเนินงานของสถาบันวิจัยและพัฒนา ให้เป็นไปอย่างอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

หลักเกณฑ์การยืมเงิน และการล้างเงินยืม

ความรู้ที่ได้รับ :  แนวปฏิบัติและวิธีการยืมเงินและการล้างเงินยืม

วิทยากร    :   นางสาวกรรณิกา ซาซง หัวหน้างานบริหารงานทั่วไป

ขั้นตอนการยืมเงิน
1.   ให้จัดทำสัญญาเงินยืมจำนวน 2 ฉบับ (ฉบับจริง จำนวน 1 ฉบับและสำเนา จำนวน 1 ฉบับ) พร้อมแนบเอกสารการยืมเงิน เช่น คำสั่งเดินทางไปราชการ สำเนาโครงการ เป็นต้น ถ้าหากเป็นการดำเนินโครงการซึ่งเป็นโครงการตลอดทั้งปี ให้ทำการแบ่งเงินยืมเป็นระยะ ๆ
2.   ให้ตรวจสอบเอกสารจากเจ้าหน้าที่การเงินก่อน ว่าสัญญาเงินยืมฉบับเดิมนั้น ชำระครบตามวงเงินแล้วหรือยัง
3.   กรณีที่ผู้ยืมเงินเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยและยืมเงิน 10,000 บาทขึ้นไป ต้องให้ข้าราชการ เป็นผู้ค้ำประกัน (สามารถค้ำประกันได้หลายสัญญา) และสามารถยืมเงินได้ไม่จำกัดวงเงิน
4.   นำเสนอสัญญาเพื่ออนุมัติการยืมเงิน โดยผู้อำนวยการหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้อนุมัติ
5.   จากนั้นนำเสนอผู้บริหารของมหาวิทยาลัยอนุมัติสัญญาเงินยืม ตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้
-  อธิการบดีอนุมัติ  ในกรณียืมเงิน  100,000 บาท ขึ้นไป
-  รองอธิการบดีฝ่ายบริหารอนุมัติ   ในกรณียืมเงินไม่เกิน 100,000 บาท
6.   จากนั้นนำสัญญาเงินยืมส่งงานการเงิน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสัญญาเงินยืม
7.   งานการเงิน จัดทำใบสำคัญจ่าย
8.   งานการเงิน โทรแจ้งเพื่อให้มารับเช็คพร้อมสำเนาสัญญาเงินยืม จำนวน 1 ฉบับ

หลักเกณฑ์การล้างเงินยืม
1.   ให้รีบดำเนินการเบิกจ่ายเพื่อล้างเงินยืม ภายหลังจากวันทำสัญญา รายละเอียดดังนี้
-   การล้างเงินยืม เพื่อการเดินทางไปราชการ ให้ดำเนินการล้างเงินยืม ภายในเวลา 15 วัน
-   การล้างเงินยืม เพื่อการดำเนินโครงการ ให้ดำเนินการล้างเงินยืม ภายในเวลา 30 วัน
หลังจากนั้นมหาวิทยาลัยจะดำเนินการหักยอดคงค้างจากเงินเดือน ซึ่งจะต้องรีบทำ
การเบิกจ่ายส่วนที่เหลือ จากนั้นจึงได้รับเงินคืนภายหลัง
2.   ควรมีการคุมบัญชี การล้างเงินยืม เพื่อป้องกันกรณีที่ระบบเกิดการขัดข้อง
3.   การเบิกจ่ายให้ใช้ระเบียบกระทรวงการคลัง และกรมบัญชีกลางเป็นหลัก และใช้ระเบียบ
การเบิกจ่ายของสภามหาวิทยาลัย

ขั้นตอนการล้างเงินยืม
1.   นำเงินสดมาล้างเงินยืม
2.   การล้างเงินยืมด้วยเอกสารเบิกจ่าย (เต็มจำนวน)
3.   ล้างเงินยืมด้วยเอกสาร (เกินจำนวนที่ยืมไป)
4.   นำเอกสารมาตั้งเบิกโดยทดรองจ่าย   ยกตัวอย่างเช่น  

  • นำเอกสารที่ใช้จ่ายที่เป็นจริง เช่น เดินทางไปราชการ เมื่อเสร็จภารกิจ  ยืมเงินไปราชการ 2,000 บาท แต่ใช้ไป 1.500 บาท ต้องนำเงินสดมาชำระอีก 500 บาท
  • นำเอกสารที่ใช้จ่ายที่เป็นจริง  เช่น ยืมไปราชการ 2,000 บาท แต่ใช้ไป 2,000 บาท (ล้าเงินยืมตามที่ยืมไปพอดี) 
  • นำเอกสารที่ใช้จ่ายที่เป็นจริง เช่น เดินทางไปราชการ  2,000 บาท ใช้ไป 2,500 บาท ต้องทดรองจ่าย 500 บาท ทางการเงินต้องออกเช็คให้ 500 บาท
  • นำเอกสารที่ใช้จ่ายที่เป็นจริง เช่น เดินทางไปราชการโดยไม่ยืมเงิน สำรองจ่ายก่อน และนำเอกสารมาตั้งเบิก ตามจำนวนที่จ่ายจริง

ผลการดำเนินกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้และการนำไปใช้
1.  บุคลากรได้ทราบและเข้าใจถึงระเบียบในการยืมเงินในส่วนราชการ และวิธีการล้างเงินยืมที่ถูกวิธีและทันตามเวลาที่กำหนด
2.  บุคลากรสามารถจัดทำสัญญาเงินยืมได้อย่างถูกต้องครบถ้วน และสามารถล้างเงินยืมได้
ทันตามเวลาที่กำหนด